Como procurar XMLs e gerar DANFE em formato PDF

O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é um documento utilizado para acompanhar o trânsito da mercadoria e também para que o destinatário possa consultar a autenticidade da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Para gerar o DANFE em formato PDF, é necessário ter o arquivo XML da NF-e. Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas de como procurar os XMLs e como gerar o DANFE em formato PDF.

Como procurar os XMLs

Os XMLs das NF-es emitidas estão armazenados no Portal Nacional da NF-e. Para acessar os XMLs, é necessário ter em mãos a chave de acesso da NF-e. Com a chave de acesso em mãos, siga os passos abaixo para procurar o XML: Avance além deste material e encontre mais informações acerca do assunto num recurso externo indicado por nossa equipe. Https://www.meudanfe.com.br!

Acesse o site do Portal Nacional da NF-e;

Clique na opção “Consultar NF-e”;

Insira a chave de acesso da NF-e;

Clique em “Consultar”;

Na página de consulta, clique na opção “Download da NF-e”;

O XML será baixado para o seu dispositivo.

É importante ressaltar que os XMLs são armazenados pelo prazo de 180 dias, contados a partir da data de autorização de uso da NF-e. Portanto, caso seja necessário, é importante realizar o download do XML dentro desse prazo.

Como gerar o DANFE em formato PDF

Depois de encontrar e baixar o XML da NF-e, é possível gerar o DANFE em formato PDF. Existem várias ferramentas e softwares disponíveis para realizar essa tarefa, mas vamos mostrar um método simples utilizando um serviço online:

Acesse um serviço online que ofereça a conversão de XML para PDF;

Faça o upload do XML baixado anteriormente;

Selecione as opções de formatação desejadas, como tamanho da fonte e layout;

Clique em “Gerar PDF” ou em uma opção similar;

O DANFE em formato PDF será gerado e estará pronto para download.

Além dessa opção de serviço online, também é possível utilizar softwares específicos para a conversão de XML para PDF. Esses softwares podem oferecer recursos adicionais, como agrupamento de várias NF-es em um único arquivo PDF.

Dicas para utilizar o DANFE em formato PDF

O DANFE em formato PDF é um documento importante para o acompanhamento e consulta das NF-es. Aqui estão algumas dicas de como utilizar o DANFE:

Armazene o DANFE em um local seguro e de fácil acesso;

Faça backup do DANFE e dos XMLs das NF-es;

Imprima uma cópia do DANFE para guardar junto com outras documentações fiscais;

Utilize o DANFE para consultar a autenticidade da NF-e, através do QR Code disponível no documento;

Caso seja necessário enviar o DANFE para terceiros, utilize meios seguros de compartilhamento, como e-mail criptografado ou serviços de compartilhamento online com senha.

Conclusão

Procurar os XMLs das NF-es e gerar o DANFE em formato PDF pode ser uma tarefa simples e rápida se você conhecer as ferramentas e métodos corretos. Utilize o DANFE como uma forma de acompanhar e consultar suas NF-es de forma segura e organizada. Quer ir além? Consulte este site externo para aumentar seu conhecimento sobre o tema. consulta nfe!

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